1. Quais
as espécies documentais existentes no ACE?
- Exames de Seleção;- Processo de Transferência Voluntária ou Facultativa;
- Projetos de Pesquisa;
2. Quais as correspondentes funções de tais espécies?
- Exame de Seleção - Certificar a admissão dos professores no concurso público;
- Processo de Transferência - Registro para transferência voluntária ou facultativa
do estudante;
- Projetos de Pesquisa – Registros das pesquisas dos projetos acadêmicos;
3. Quais os tipos documentais existentes no ACE?
- Exames de Seleção (concursos públicos);
- Processo de Transferência Voluntária ou Facultativa;
- Projetos de Pesquisa;
4. Relacione as séries documentais do arquivo do ACE com as respectivas fases do ciclo de vida, de acordo com a teoria das 3 idades.
- Exames de Seleção - 6 anos em fase corrente – eliminação;
- Processo de Transferência – 5 anos em fase corrente – permanente;
- Projetos de Pesquisa – 5 anos em fase corrente – 5 anos em fase intermediária –
Permanente;
5. Sugira um plano de classificação para os documentos do ACE.
- Classificar os documentos por espécies e subespécies.
6. Que ações arquivísticas poderiam ser implantadas no ACE?
- Algumas das ações arquivísticas a serem implantadas na ACE, seriam a implantação de um manual de padronização de atividades; um sistema digital arquivístico que atenda as necessidades exigidas; condições climáticas adequadas nos arquivo central, para manter a conservação e preservação dos documentos em fase permanente.
- Algumas das ações arquivísticas a serem implantadas na ACE, seriam a implantação de um manual de padronização de atividades; um sistema digital arquivístico que atenda as necessidades exigidas; condições climáticas adequadas nos arquivo central, para manter a conservação e preservação dos documentos em fase permanente.