sexta-feira, 31 de março de 2017

2° Atividade - Arquivo Central

1. Quais as espécies documentais existentes no ACE?
    - Exames de Seleção;
    - Processo de Transferência Voluntária ou Facultativa;
    - Projetos de Pesquisa;


2. Quais as correspondentes funções de tais espécies?
    - Exame de Seleção - Certificar a admissão dos professores no concurso público;
    - Processo de Transferência - Registro para transferência voluntária ou facultativa   
      do estudante;
    - Projetos de Pesquisa – Registros das pesquisas dos projetos acadêmicos;


3. Quais os tipos documentais existentes no ACE?
  
 - Exames de Seleção (concursos públicos);
  
 - Processo de Transferência Voluntária ou Facultativa;
   
- Projetos de Pesquisa;


4. Relacione as séries documentais do arquivo do ACE com as respectivas fases do ciclo de vida, de acordo com a teoria das 3 idades.
   
- Exames de Seleção - 6 anos em fase corrente – eliminação;
    - Processo de Transferência – 5 anos em fase corrente – permanente;
    - Projetos de Pesquisa – 5 anos em fase corrente – 5 anos em fase intermediária –
       Permanente;


5. Sugira um plano de classificação para os documentos do ACE.
   
- Classificar os documentos por espécies e subespécies.


6. Que ações arquivísticas poderiam ser implantadas no ACE?        
  
 - Algumas das ações arquivísticas a serem implantadas na ACE, seriam a implantação de um manual de padronização de atividades; um sistema digital arquivístico que atenda as necessidades exigidas; condições climáticas adequadas nos arquivo central, para manter a conservação e preservação dos documentos em fase permanente.

sexta-feira, 24 de março de 2017

1º Atividade - Quadro 04 – Exemplo dos Códigos de Classificação, tabela de temporalidade e destinação dos documentos.

Documentos analisados:
1.
 Adicionais Noturnos;
2. Contrato de locação de moradia funcional;
3. Transferência Obrigatória;


Fundo: Fundação Universidade de Brasília

1.     Assunto

Prazos de Guarda

Destinação Final
Fase
Corrente
Fase
Intermediária

000 – ADMINISTRAÇÃO

020 – PESSOAL

024 - DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS

024.1 - FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS

024.13 – ADICIONAIS

024.132 - NOTURNO

05 anos

47 anos

Eliminação


2.     Assunto

Prazos de Guarda

Destinação Final
Fase
Corrente
Fase
Intermediária

100 – ENSINO SUPERIOR

125 - VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO

125.1 – INGRESSO

125.13 – TRANSFERÊNCIA

125.131 - TRANSFERÊNCIA VOLUNTÁRIA OU FACULTATIVA

05 anos

-

Guarda Permanente


3.     Assunto

Prazo de Guarda

Destinação Final
Fase
Corrente
Fase
Intermediária

040 - PATRIMÔNIO, NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/ OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL

041 - BENS IMÓVEIS PROJETOS, PLANTAS E ESCRITURAS

041.1 – AQUISIÇÃO

041.15 - LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. COMODATO

Até aprovação das contas

05 anos a contar da data de aprovação das contas

Eliminação

Fonte: Adaptado de Manual de Gestão de Documentos - UnB

1º Atividade - Quadro 03 – Exemplo de plano de classificação tipológica.

 Documentos analisados:
1.
 Adicionais Noturnos;
2. Contrato de locação de moradia funcional;
3. Transferência Obrigatória;


Fundo: Fundação Universidade de Brasília

1. Organismo: Decanato de Gestão de Pessoas

                         
 ATIVIDADES DE ALCANCE EXTERNO

Função


Espécie

Nº de docs

Datas-Limite


Adicional Noturno

Ficha Individual    de Adicional  Noturno



2


[out?/2001]


2. Organismo: Secretaria de Administração Acadêmica


 ATIVIDADES DE ALCANCE EXTERNO

Função


Espécie

Nº de docs

Datas-Limite

Transferência Voluntária ou Facultativa



Processo


Aproximadamente 30



[jan?/2011-dez/2012]


3. Organismo: Secretaria de Gestão Patrimonial

                         
 ATIVIDADES DE ALCANCE EXTERNO

Função


Espécie

Nº de docs

Datas-Limite

Contrato de Locação


Processo

Aproximadamente 60

[jan?/2002-dez/2003]

Fonte: Adaptado de LOPEZ, André. Identificação de tipologias documentais em acervos dos trabalhadores. In: MARQUES, Antonio José; STAMPA, Inez Tereznha Stampa. (Orgs.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31

1º Atividade - Quando 02 - Possibilidades de contextualização tipológica de documentos.

Documentos analisados:
1. Adicionais Noturnos;
2. Contrato de locação de moradia funcional;
3. Transferência Obrigatória;

Fundo: Universidade de Brasília -  UnB

SUB-FUNDO

ESPÉCIE

FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA

TIPO ARQUIVISTICO

1.
DGP- Decanato de Gestão  de Pessoas


Ficha individual de horas trabalhadas

Registro individual de horas trabalhadas  para comprovação e requerimento de adicional noturno

Ficha individual de horas trabalhadas para registro individual de horas trabalhadas para comprovação e requerimento de adicional noturno (simplificável para Ficha individual de adicional noturno)

2.
SAA- Secretaria de Administração  Acadêmica

Processo de solicitação de transferência

Registro de solicitação de transferência voluntária ou facultativa

Processo de solicitação de transferência para registro de solicitação de transferência voluntária ou facultativa (simplificável para Processo de transferência voluntária ou facultativa)

3.
SGP- Secretaria de Gestão Patrimonial

Processo de solicitação de locação de imóveis

Registro de solicitação de locação de imóveis para moradia funcional

Processo de solicitação de locação de imóveis para registro de solicitação de locação de imóveis para moradia funcional (simplificável para Processo de solicitação de locação de imóveis)

























Fonte: Adaptado de LOPEZ, André. Identificação de tipologias documentais em acervos dos trabalhadores. In: MARQUES, Antonio José; STAMPA, Inez Tereznha Stampa. (Orgs.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31

1º Atividade - Quadro 01 - Quadro de análise diplomática mínima.

01. Documento analisado:  Adicionais Noturnos
Denominação do Documento:
Adicionais Noturnos
Forma:
Original
Formato e dimensões:
Folha avulsa padrão A4
Suporte:
Folha de papel
Gênero:
Textual
Validação:
Assinatura e carimbo

02. Documento analisado: Contrato de locação de moradia funcional.
Denominação do Documento:
Contrato de locação de moradia funcional
Forma:
Original
Formato e dimensões:
Processo
Suporte:
Folha de papel
Gênero:
Textual e Imagético
Validação:
Assinatura, carimbo e imagem

03. Documento analisado: Transferência Obrigatória.
Denominação do Documento:
Transferência Obrigatória
Forma:
Original
Formato e dimensões:
Processo
Suporte:
Folha de papel
Gênero:
Textual e Imagético
Validação:
Assinatura, carimbo e imagem

Fonte: Adaptado de CINEARQ (2010)