sexta-feira, 31 de março de 2017

2° Atividade - Arquivo Central

1. Quais as espécies documentais existentes no ACE?
    - Exames de Seleção;
    - Processo de Transferência Voluntária ou Facultativa;
    - Projetos de Pesquisa;


2. Quais as correspondentes funções de tais espécies?
    - Exame de Seleção - Certificar a admissão dos professores no concurso público;
    - Processo de Transferência - Registro para transferência voluntária ou facultativa   
      do estudante;
    - Projetos de Pesquisa – Registros das pesquisas dos projetos acadêmicos;


3. Quais os tipos documentais existentes no ACE?
  
 - Exames de Seleção (concursos públicos);
  
 - Processo de Transferência Voluntária ou Facultativa;
   
- Projetos de Pesquisa;


4. Relacione as séries documentais do arquivo do ACE com as respectivas fases do ciclo de vida, de acordo com a teoria das 3 idades.
   
- Exames de Seleção - 6 anos em fase corrente – eliminação;
    - Processo de Transferência – 5 anos em fase corrente – permanente;
    - Projetos de Pesquisa – 5 anos em fase corrente – 5 anos em fase intermediária –
       Permanente;


5. Sugira um plano de classificação para os documentos do ACE.
   
- Classificar os documentos por espécies e subespécies.


6. Que ações arquivísticas poderiam ser implantadas no ACE?        
  
 - Algumas das ações arquivísticas a serem implantadas na ACE, seriam a implantação de um manual de padronização de atividades; um sistema digital arquivístico que atenda as necessidades exigidas; condições climáticas adequadas nos arquivo central, para manter a conservação e preservação dos documentos em fase permanente.

Nenhum comentário:

Postar um comentário